Mobile Zeiterfassung
Die mobile Zeiterfassung ist eine der moderneren Varianten der
Personalzeiterfassung. Dabei werden die Arbeitszeiten mittels portabler
Geräte an die Zeiterfassungssoftware übermittelt und direkt
gespeichert. Eine Zeiterfassung mittels Stechuhr wird so
überflüssig.
Die mobile Zeiterfassung ist die perfekte Lösung für alle
Arbeitnehmer, die wenig im Betrieb arbeiten, aber viele auswärtige
Termine haben. Dies ist beispielsweise bei
Außendienstmitarbeitern der Fall, aber auch in der Baubranche
oder bei Promotern ist die mobile Zeiterfassung eine häufig
genutzte Methode der Personalzeiterfassung.
Für die mobile Zeiterfassung werden entsprechende Endgeräte
benötigt. Die Arbeitszeiterfassung kann je nach System
beispielsweise über ein normales Handy, ein Smartphone der neueren
Generation, PDAs, spezielle Hardware oder Barcodescanner erfolgen. Mit
dem Handy kann der Mitarbeiter eine SMS an das Zeiterfassungssystem
schicken und so den Beginn und das Ende seiner Arbeitszeit
registrieren. Durch die mobile Zeiterfassung werden die notwendigen
Daten direkt an die Zeitwirtschaft übermittelt und abgespeichert.
Die Mitarbeiter in der Zeitwirtschaft müssen schließlich
nicht mehr die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter eintragen, sondern nur
noch überprüfen, ob alle erfolgreich die mobile Zeiterfassung
genutzt haben.
Durch die mobile Zeiterfassung wird der Aufwand für die
Personalzeiterfassung enorm reduziert. Die Mitarbeiter müssen
für die Arbeitszeiterfassung keine umständlichen
Zeitnachweise mehr schriftlich führen, sondern übermitteln
ihre Arbeitszeiten durch das entsprechende Endgerät.